Resumen: Este contenido detalla el proceso normativo y técnico para ejecutar la evaluación inicial del sgsst en empresas colombianas, bajo los lineamientos del Decreto 1072 de 2015. Explica cómo identificar las prioridades en seguridad y salud, establecer el cumplimiento de los estándares mínimos Resolución 0312 y sentar las bases para la mejora continua. Healthy Rent, como consultora experta con 15 años de trayectoria, ofrece una visión profesional sobre la importancia de este diagnóstico para garantizar la continuidad del negocio y la protección integral de los trabajadores.
Iniciar la implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo sin un diagnóstico previo es como intentar navegar sin una brújula. La evaluación inicial del sgsst es el proceso obligatorio y técnico que permite a las organizaciones identificar sus prioridades en materia de prevención de riesgos.
Para que este análisis resulte en acciones concretas, es vital vincular los hallazgos con un Plan de trabajo anual en SST que permita trazar metas alcanzables y medibles a lo largo del periodo operativo.
La evaluación inicial del sgsst es el diagnóstico detallado que debe realizarse por única vez al inicio del sistema, o cuando existan cambios significativos en la empresa, para conocer el estado actual de la seguridad y salud. Según el Decreto 1072 de 2015, este proceso debe ser liderado por personas idóneas y debe incluir la identificación de la normativa vigente aplicable a la organización.
Para las empresas en Colombia, este diagnóstico es el termómetro que mide el cumplimiento frente a los estándares mínimos Resolución 0312. No realizar esta evaluación de manera correcta expone a la compañía a sanciones administrativas severas y, lo más grave, a la desprotección de su capital humano. En Healthy Rent, entendemos que este paso no es un simple trámite, sino una estrategia de alto impacto para garantizar la tranquilidad operacional de nuestros clientes mediante estándares de calidad superiores.
Para que el resultado sea fidedigno, la evaluación debe cubrir múltiples frentes. No basta con una revisión documental; se requiere un análisis profundo de la realidad operativa en las sedes, ya sean operaciones on shore u off shore.
Este conjunto de datos permite que el grupo interdisciplinario de expertos de Healthy Rent diseñe soluciones a la medida, enfocadas en la continuidad del negocio.
La evaluación inicial del sgsst debe concluir con un puntaje que indique el nivel de cumplimiento de la empresa. La normativa actual clasifica los resultados en tres categorías:
Independientemente del resultado, es fundamental mantener la mejora continua. Muchas empresas fallan al creer que un puntaje alto las exime de revisiones futuras. Por el contrario, es el momento de profundizar en procesos técnicos como la auditoría interna en medicina del trabajo y cómo prepararte, asegurando que la vigilancia epidemiológica sea efectiva y proteja realmente a los colaboradores de enfermedades profesionales.
La ejecución técnica requiere un orden lógico para evitar omisiones que puedan afectar el diagnóstico final.
Se deben recopilar todos los registros existentes, contratos, afiliaciones a seguridad social y actas de comités como el COPASST y el Comité de Convivencia.
El evaluador debe recorrer las instalaciones para verificar que lo que dice el papel coincida con la realidad. Se observan comportamientos, uso de EPP y condiciones de infraestructura.
La percepción del riesgo por parte de los empleados es vital. Sus testimonios permiten identificar peligros que a veces no son evidentes en una inspección rápida.
El documento final de la evaluación inicial del sgsst debe estar firmado por el responsable del sistema y el representante legal, estableciendo el compromiso de la gerencia con la salud ocupacional.
Contar con el respaldo de Healthy Rent para su evaluación inicial del sgsst le permite acceder a más de 15 años de experiencia y a un equipo de médicos especialistas que aportan una visión clínica y técnica inigualable. Nuestra consultoría garantiza que el diagnóstico no sea solo un requisito legal, sino una herramienta de gestión que optimice recursos y mejore la productividad.
Al ser personas trabajando para personas, adaptamos cada evaluación a la cultura organizacional, asegurando que los estándares mínimos Resolución 0312 se conviertan en la base de un entorno laboral próspero y seguro.
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