Guía completa para realizar un diagnóstico sg sst efectivo en Colombia

Resumen: Este artículo proporciona una guía detallada sobre cómo realizar un diagnóstico sg sst en empresas colombianas, fundamentado en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019. Explica la importancia de la evaluación inicial del SG-SST, los pasos para identificar brechas de cumplimiento, la valoración de riesgos y la creación de planes de mejora. El contenido destaca el papel de la consultoría experta de Healthy Rent para garantizar la continuidad del negocio y la seguridad de los trabajadores.

El éxito de cualquier estrategia de prevención de riesgos laborales comienza con una base sólida. En el contexto empresarial colombiano, realizar un diagnóstico sg sst no es solo un requisito legal bajo el Decreto 1072 de 2015, sino el punto de partida para construir una cultura de bienestar y eficiencia. Este proceso permite identificar el estado actual de la organización frente a los estándares mínimos exigidos, facilitando la toma de decisiones basada en datos reales y no en suposiciones.

Para garantizar que este análisis sea preciso y útil, muchas organizaciones optan por una Auditoría de seguridad y salud en el trabajo que brinde una visión externa y experta. Este primer paso es crucial para detectar falencias antes de que se conviertan en sanciones o, peor aún, en accidentes laborales que afecten la productividad y la vida de los colaboradores.

Experta en seguridad  salud labora realizando diagnóstico SG-SST

Qué es el diagnóstico sg sst y por qué es obligatorio 

El diagnóstico sg sst es la herramienta técnica que permite evaluar el nivel de implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Su objetivo principal es determinar qué tan cerca o lejos está la empresa de cumplir con la normativa vigente y qué riesgos están actualmente desatendidos. Al realizar esta evaluación inicial del SG-SST, la dirección obtiene una fotografía clara de las debilidades y fortalezas institucionales.

La importancia de este diagnóstico radica en su capacidad para prevenir multas por parte del Ministerio del Trabajo y, fundamentalmente, para salvaguardar la integridad física y mental de los trabajadores. En Healthy Rent, entendemos que un diagnóstico bien ejecutado es el cimiento de la continuidad del negocio. Sin este análisis previo, cualquier esfuerzo posterior carecerá de enfoque y podría desperdiciar recursos valiosos en áreas que no representan la prioridad de riesgo actual.

Pasos para realizar una evaluación inicial del SG-SST exitosa 

Para que el proceso sea exhaustivo y cumpla con los estándares de calidad, se recomienda seguir una metodología estructurada que cubra los aspectos administrativos, técnicos y asistenciales.

1. Revisión normativa y estándares mínimos 

El primer paso consiste en verificar el cumplimiento de los estándares mínimos según el tamaño y nivel de riesgo de la empresa (Resolución 0312). Es fundamental revisar la documentación existente, las actas de conformación del COPASST y los registros de capacitación.

2. Identificación de peligros y valoración de riesgos 

No se puede hablar de un diagnóstico sg sst completo sin una inspección en campo. Se deben identificar los peligros físicos, químicos, biomecánicos y psicosociales. Esta fase permite priorizar las intervenciones más urgentes.

3. Definición de prioridades y plan de acción 

Una vez identificadas las brechas, es necesario estructurar un Plan de trabajo anual en SST que asigne recursos, responsables y fechas de cumplimiento. Este plan debe ser coherente con los hallazgos del diagnóstico inicial.

Equipo de profesionales realizando diagnóstico del SG-SST

Elementos clave que debe incluir tu diagnóstico 

Un informe de diagnóstico profesional no debe limitarse a una lista de chequeo. Para que sea verdaderamente útil para la gerencia, debe integrar los siguientes elementos:

  • Perfil sociodemográfico: Conocer quiénes son los trabajadores, sus edades, condiciones de salud y cargos.
  • Evaluación de la accidentalidad: Un análisis histórico de los incidentes y enfermedades laborales ocurridas en los últimos dos años.
  • Estado de la señalización: Verificar si las áreas críticas cuentan con la debida advertencia. Para profundizar en esto, te invitamos a leer sobre la Importancia de la señalización de riesgos laborales en entornos industriales.
  • Recursos financieros y humanos: Determinar si existe un presupuesto asignado y si el personal encargado cuenta con la licencia vigente en salud ocupacional.

Al integrar estos puntos, el diagnóstico sg sst se convierte en un documento estratégico que guía la inversión en seguridad y salud, optimizando los resultados a largo plazo.

Beneficios de contar con expertos en la implementación del sistema 

Realizar un diagnóstico sg sst de manera interna puede tener limitaciones, como el "sesgo de ceguera organizacional". Contar con una consultoría como Healthy Rent, que suma más de 15 años de experiencia, garantiza un análisis objetivo y de alto impacto.

Los beneficios incluyen:

  1. Tranquilidad operacional: Aseguramos que cada punto evaluado cumpla estrictamente con la ley colombiana.
  2. Reducción de costos: Al identificar riesgos a tiempo, se evitan indemnizaciones y sobrecostos por ausentismo laboral.
  3. Enfoque humano: Como personas trabajando para personas, adaptamos el diagnóstico a la realidad de tu sector, ya sea en operaciones on shore u off shore.

La evaluación inicial del SG-SST realizada por especialistas permite que la empresa se enfoque en su actividad principal mientras nosotros nos encargamos de que su entorno sea seguro, saludable y legalmente sólido.

Profesionales realizando diagnostico del SG-SST en gran epresa

Garantiza que tu empresa cumpla las normativas vigentes

En conclusión, el diagnóstico sg sst es el pilar que sostiene toda la estructura de prevención de una organización. Ignorar este paso o realizarlo de forma superficial solo aumenta la vulnerabilidad de la empresa ante riesgos legales y operativos. Una evaluación inicial del SG-SST bien ejecutada es la mejor inversión para garantizar la sostenibilidad y la protección del talento humano. 

En Healthy Rent, estamos listos para acompañarlo en este proceso con un equipo interdisciplinario de médicos especialistas y expertos en seguridad, transformando la normativa en una ventaja competitiva para su negocio.