Resumen: Este artículo profundiza en el proceso de la Auditoría en el SG-SST, analizando las responsabilidades éticas y técnicas del auditor para garantizar la mejora continua en las empresas colombianas. Se explican los criterios de evaluación, los errores comunes que se deben evitar durante la inspección y cómo este ejercicio asegura el cumplimiento legal en SST bajo el Decreto 1072 de 2015. El usuario encontrará recomendaciones prácticas para preparar su sistema de gestión, optimizar la seguridad de los trabajadores y fortalecer la continuidad del negocio mediante la identificación proactiva de brechas y oportunidades de mejora.
La auditoría en el SG-SST representa el mecanismo de control más efectivo para verificar que el sistema de gestión de una empresa no sea solo papel, sino una realidad operativa. Al ejecutar este proceso, el auditor tiene la misión de contrastar las evidencias frente a los requisitos legales para garantizar un Plan de trabajo anual en SST que sea verdaderamente eficiente. Este ejercicio de verificación permite a la gerencia conocer el estado real de sus riesgos y tomar decisiones basadas en datos objetivos.
La auditoría en el SG-SST tiene como objetivo principal evaluar el cumplimiento, la eficacia y la efectividad del sistema de gestión implementado en la organización. Este proceso no debe verse como una persecución, sino como un diagnóstico preventivo que ayuda a mantener el cumplimiento legal en SST de forma constante. Un auditor calificado busca identificar si las medidas de prevención adoptadas están logrando reducir la accidentalidad y las enfermedades laborales.
En Healthy Rent, entendemos que este examen minucioso es la base para la mejora continua del sistema. El auditor debe verificar que la política, los objetivos y la identificación de peligros sean coherentes con la actividad económica de la empresa. Al finalizar, la organización obtiene una hoja de ruta clara para corregir desviaciones antes de que se presenten incidentes reales o sanciones por parte de los entes de control.
El cumplimiento legal en SST es el estándar mínimo sobre el cual se construye cualquier auditoría de calidad en Colombia. Si una empresa no cumple con los requisitos del Decreto 1072, el auditor debe reportar estas no conformidades como prioridades críticas en su informe final. Mantener el marco legal al día no solo protege a los trabajadores, sino que blinda a la empresa ante posibles litigios o multas onerosas.
El auditor encargado de la auditoría en el SG-SST debe actuar con total imparcialidad y objetividad durante todas las fases de la evaluación técnica. Su primera tarea es revisar la planeación del sistema y confirmar que los recursos asignados sean suficientes para cubrir las necesidades de seguridad identificadas. Es vital que el auditor verifique en campo si los procedimientos escritos se ejecutan correctamente en las áreas operativas, ya sea en entornos on shore u off shore.
Durante la revisión, es imperativo analizar la preparación ante emergencias, donde el Plan de evacuación médica (MEDEVAC) juega un rol protagónico en la protección de la vida. El auditor debe corroborar que el personal conoce los protocolos de respuesta y que los equipos de emergencia están disponibles y funcionales. Este nivel de detalle es lo que diferencia una revisión superficial de una auditoría de alto impacto profesional.
Para demostrar el cumplimiento legal en SST, el auditor solicitará registros de capacitación, actas del COPASST, matriz de riesgos actualizada y reportes de investigación de accidentes. La ausencia de estos soportes es una señal clara de debilidad en la gestión y suele ser el punto donde más fallan las empresas durante las inspecciones oficiales. La organización debe tener toda la trazabilidad de sus acciones preventivas organizada y disponible para su validación inmediata.
La revisión física de las instalaciones permite al auditor confirmar la importancia de la señalización de riesgos laborales como medida de control de ingeniería. Si los peligros identificados en la matriz no están debidamente señalizados en el sitio de trabajo, existe una brecha de comunicación que aumenta la probabilidad de accidentes. El auditor debe consignar estas fallas para que la empresa refuerce su esquema de prevención visual y cumpla con las normas técnicas vigentes.
Un error crítico en la auditoría en el SG-SST es limitarse únicamente a la revisión de carpetas y documentos sin interactuar con los trabajadores de primera línea. El auditor no debe ignorar la percepción de los empleados, ya que ellos son quienes enfrentan los riesgos diariamente y conocen las fallas reales del sistema. Otro comportamiento incorrecto es actuar de manera punitiva en lugar de propositiva, olvidando que el fin último es la seguridad de las personas.
La falta de actualización frente al cumplimiento legal en SST también invalida el trabajo de un auditor. Un profesional que no conozca las últimas resoluciones emitidas por el Ministerio del Trabajo podría calificar como correctos procesos que ya están obsoletos. Por ello, en Healthy Rent contamos con un grupo interdisciplinario de expertos y médicos especialistas que garantizan que cada auditoría esté alineada con los más altos estándares del mercado actual.
Los resultados obtenidos tras la auditoría en el SG-SST son el insumo principal para alimentar el ciclo de mejora continua de la organización. Al cerrar las no conformidades detectadas, la empresa fortalece su cultura de prevención y proyecta una imagen de responsabilidad y solidez ante sus clientes y proveedores. El cumplimiento legal en SST deja de ser una carga para convertirse en un activo que garantiza la continuidad del negocio y la tranquilidad de todos los colaboradores.
Healthy Rent, con más de 15 años de experiencia en el mercado colombiano, es su guía perfecta para elevar los estándares de su sistema de gestión. No solo realizamos auditorías integras, sino que acompañamos a las empresas en el tratamiento y prevención de riesgos con servicios a la medida de cada necesidad. Confíe en expertos que entienden que la seguridad es una inversión que salva vidas y asegura el éxito empresarial.
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